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guias:grabacion_auditorio [2022/02/10 12:29] – [4. PARTE HARTZAILEAK/INTERES TALDEAK - PARTICIPANTES/GRUPOS DE INTERÉS] adminguias:grabacion_auditorio [2023/01/23 15:48] (actual) – editor externo 127.0.0.1
Línea 26: Línea 26:
  
 ^**Grupo de interés ** ^**Aspectos a considerar ** ^**Formas de participación ** | ^**Grupo de interés ** ^**Aspectos a considerar ** ^**Formas de participación ** |
-|Depto. Producción/Comunicación|   |Identifica los eventos a grabar \\ Da ordenes de grabación a Jon Pinillos / Eragin \\ Archiva las grabaciónes \\   |+|Depto. Producción/Comunicación|   |Identifica los eventos a grabar \\ Da ordenes de grabación a Jon Pinillos / Eragin \\ Archiva las grabaciónes de TFM y EEOO  |
 |Jon Pinillos|   |Realiza grabaciones (TFE y TFM)  | |Jon Pinillos|   |Realiza grabaciones (TFE y TFM)  |
 |Eragin|   |Realiza grabaciones (Programa de EEOO)  | |Eragin|   |Realiza grabaciones (Programa de EEOO)  |
 |Mediateka|   |Documenta los conciertos en su base de datos y añade enlace a la grabación  | |Mediateka|   |Documenta los conciertos en su base de datos y añade enlace a la grabación  |
-|TIC/IKT|   |Facilita y mantiene la plataforma de almacenaje de videos. \\ Almacena TFE  |+|TIC/IKT|   |Facilita y mantiene la plataforma de almacenaje de videos. \\ Archiva las grabaciones de TFE.  | 
 +|Gestión de Espacios|   |Facilita el calendario de los distintos eventos.  |
  
  
Línea 39: Línea 40:
 En el caso de que el evento se tratase de un TFE o TFM celebrado en el auditorio, el Depto. de Producción y Comunicación avisará a Jon Pinillos, que será el encargado de la realización y grabación del evento. El soporte con la grabación será entregado al Depto. de Producción y Comunicación. En el caso de que el evento se tratase de un TFE o TFM celebrado en el auditorio, el Depto. de Producción y Comunicación avisará a Jon Pinillos, que será el encargado de la realización y grabación del evento. El soporte con la grabación será entregado al Depto. de Producción y Comunicación.
  
-El evento grabado será almacenado en una plataforma de almacenaje de videos por parte del Depto. de Producción y Comunicación, que a su vez completará una ficha de grabación qué también almacenará.+El evento grabado es un concierto o TFM será almacenado en una plataforma de almacenaje de videos por parte del Depto. de Producción y Comunicación, que a su vez completará una {{:guias:documentos:fichagrabacionauditorio.pdf|ficha de grabación}}  qué también almacenará. 
 + 
 +Si el evento es un TFE el Depto. TIC será quien lo almacene siguiendo el procedimiento de grabación con videocámaras.
  
 En caso de tratarse de un concierto se facilitará a la Mediateka el enlace al video para su visualización, de forma que puede añadirlo a su base de datos de conciertos. En caso de tratarse de un concierto se facilitará a la Mediateka el enlace al video para su visualización, de forma que puede añadirlo a su base de datos de conciertos.
Línea 46: Línea 49:
 ====== 6. FLUXU-DIAGRAMA - DIAGRAMA DE FLUJO ====== ====== 6. FLUXU-DIAGRAMA - DIAGRAMA DE FLUJO ======
  
-Seguir esquema a cuatro columnas. Por ejemplo:+<WRAP center round important 60%>\\ 
 +Pendiente de revisión y actualización\\ 
 +</WRAP>\\ 
 +{{:guias:df_grabacionesauditorio.png?nolink&581x986}} 
  
 ====== 7. LOTURA DUTEN DOKUMENTUAK - DOCUMENTOS RELACIONADOS ====== ====== 7. LOTURA DUTEN DOKUMENTUAK - DOCUMENTOS RELACIONADOS ======
Línea 53: Línea 60:
  
 ^**Nombre Doc ** ^**Código ** ^**Soporte de archivo ** ^**Responsable doc ** ^**Lugar archivo ** | ^**Nombre Doc ** ^**Código ** ^**Soporte de archivo ** ^**Responsable doc ** ^**Lugar archivo ** |
-| |   |   |   |   | +|{{:guias:documentos:nrmtv_procedimiento_grabacion_auditorio.pdf|Procedimiento de uso equipo de grabación auditorio}} |   |   |Zuzendari Gerentea  |   | 
-| |   |   |   |   |+|{{:guias:documentos:fichagrabacionauditorio.pdf|Ficha de grabación}} |   |   |IKT  |   | 
  
 ====== 8. JARRAIPENA ETA BERRIKUSKETA - SEGUIMIENTO Y REVISIÓN ====== ====== 8. JARRAIPENA ETA BERRIKUSKETA - SEGUIMIENTO Y REVISIÓN ======
Línea 65: Línea 73:
 ====== 9. ADIERAZLEAK - INDICADORES ====== ====== 9. ADIERAZLEAK - INDICADORES ======
  
-Listado de indicadores que se pueden extraer del proceso/procedimiento+  * Número de eventos grabados 
 +  * Tiempo total de video/año 
  
 ====== 10. EBIDENTZIAK - EVIDENCIAS ====== ====== 10. EBIDENTZIAK - EVIDENCIAS ======
  
-Listado de evidencias en las que se tiene en cuenta este proceso/procedimiento o su documentación+  * Grabaciones en el repositorio 
 +  * Entradas en las BBDD de Mediateka
  
 ====== 11. HONEKIN LOTURA DUTEN PROZESUAK - PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ====== ====== 11. HONEKIN LOTURA DUTEN PROZESUAK - PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ======