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Línea 1: Línea 1:
 ====== PROCEDIMIENTO DE FUNCIONAMIENTO TARJETAS DE GRABACION VIDEOCAMARAS ====== ====== PROCEDIMIENTO DE FUNCIONAMIENTO TARJETAS DE GRABACION VIDEOCAMARAS ======
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 +^Izena / Nombre| |||
 +^Kodea / Código| ^Bertsioa / Versión| |
 +^Responsable / Arduraduna| ^Fecha Aprovación| |
 +
 +^Núm. de Procedimiento|01|
 +^Responsable|Zuzendari Gerentea|
 +^Participantes|Subdirección de planificación y ordenación académica, Mediateka, Secretaria de dirección, Responsable de producción, Conserjería, Componentes tribunales, IKT zerbitzuak|
  
 ===== PROCEDIMIENTO Nº 1 ===== ===== PROCEDIMIENTO Nº 1 =====
  
-El objetivo de este escrito es elaborar un procedimiento de funcionamiento de las grabaciones oficiales y no oficiales que se realizan con las videocámaras de Musikene. En él se describen: el proceso de grabación con videocámara, los responsables de las distintas tareas a realizar, las personas encargadas de la guarda y custodia de las tarjetas de memoria, de los documentos que acompañan a las grabaciones y el recorrido de los distintos soportes físicos en  los diversos tipos de grabaciones existentes en Musikene y archivo final en la Mediateka y administración.+El objetivo de este escrito es elaborar un procedimiento de funcionamiento de las grabaciones oficiales y no oficiales que se realizan con las videocámaras de Musikene. En él se describen: el proceso de grabación con videocámara, los responsables de las distintas tareas a realizar, las personas encargadas de la guarda y custodia de las tarjetas de memoria, de los documentos que acompañan a las grabaciones y el recorrido de los distintos soportes físicos en los diversos tipos de grabaciones existentes en Musikene y archivo final en la Mediateka y administración.
  
 Tipos de grabaciones: Tipos de grabaciones:
Línea 17: Línea 25:
   * Musikene dispone de 6 videocámaras modelo Panasonic HCV 180-e   * Musikene dispone de 6 videocámaras modelo Panasonic HCV 180-e
   * Hay 27 tarjetas de memoria de 64 gb con capacidad para 17 horas de grabación   * Hay 27 tarjetas de memoria de 64 gb con capacidad para 17 horas de grabación
-  * Documentos: DOC 01, DOC 01-A, DOC 02. DOC 03, DOC 04, DOC 05+  * Documentos: {{:guias:plantilladoc-01.pdf|DOC-01}}, {{:guias:plantilladoc-02.pdf|DOC-02}}, {{:guias:plantilladoc-03.pdf|DOC-03}}, {{:guias:plantilladoc-04.pdf|DOC-04}}, {{:guias:plantilladoc-05.pdf|DOC-05}} 
 +  * [[:guias:grabacion_plantillas|Plantillas]]
  
 Departamentos o personas intervinientes Departamentos o personas intervinientes
Línea 28: Línea 37:
   * Componentes tribunales   * Componentes tribunales
   * IKT zerbitzuak   * IKT zerbitzuak
-  * 
  
 ==== Tipo de grabación: 1 grabaciones oficiales de fin de carrera ==== ==== Tipo de grabación: 1 grabaciones oficiales de fin de carrera ====
Línea 36: Línea 44:
 Modo de actuación: Modo de actuación:
  
-Antes del inicio de la grabación, en la mesa del tribunal deberá de estar el DOC 01 de Musikene titulado “Grabaciones oficiales de fin de carrera” (adjunto ver doc 01), Este   documento  será   proporcionado  por   el   subdirector  de   planificación   y ordenación académica a los conserjes que serán los encargados de llevar el documento a la mesa del tribunal.+Antes del inicio de la grabación, en la mesa del tribunal deberá de estar el {{:guias:plantilladoc-01.pdf|DOC 01}}  de Musikene titulado “Grabaciones oficiales de fin de carrera” (adjunto ver doc 01), Este documento será proporcionado por el subdirector de planificación y ordenación académica a los conserjes que serán los encargados de llevar el documento a la mesa del tribunal.
  
 Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma del miembro del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes. Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma del miembro del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes.
Línea 46: Línea 54:
 La Mediateka, descargará a un espacio de almacenamiento facilitado por IKT la grabación contenida en las tarjetas de memoria de la videocámara en el plazo de una semana desde la recepción de los documentos para dejar libre la tarjeta para realizar las siguientes grabaciones. La tarjeta apta para volver a grabar será entregada ese mismo día por una persona de la Mediateka a los conserjes para su formateo para utilizarla en posteriores grabaciones. La Mediateka, descargará a un espacio de almacenamiento facilitado por IKT la grabación contenida en las tarjetas de memoria de la videocámara en el plazo de una semana desde la recepción de los documentos para dejar libre la tarjeta para realizar las siguientes grabaciones. La tarjeta apta para volver a grabar será entregada ese mismo día por una persona de la Mediateka a los conserjes para su formateo para utilizarla en posteriores grabaciones.
  
-__Tipo de grabación: 2 grabaciones oficiales de pruebas de acceso__+==== Tipo de grabación: 2 grabaciones oficiales de pruebas de acceso ====
  
 //Tarjetas de memoria nº 13 al 18// //Tarjetas de memoria nº 13 al 18//
Línea 56: Línea 64:
 Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma del miembro del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes. Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma del miembro del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes.
  
-Al finalizar las grabaciones de la jornada, un conserje del turno de tarde recogerá la tarjeta de la videocámara,  pegará la tarjeta en el DOC. 02 y los llevará a la mesa del Subdirector de planificación y ordenación académica. Una vez realizada la comprobación  de  los  documentos,  el  subdirector  los  pondrá  en  los  2  días siguientes a disposición del servicio informático (IKT Didier) para que éste los descargue a un espacio de almacenamiento y dejar libre la tarjeta para posteriores grabaciones. Esta tarea se hará al día siguiente de haber recibido la tarjeta.+Al finalizar las grabaciones de la jornada, un conserje del turno de tarde recogerá la tarjeta de la videocámara, pegará la tarjeta en el DOC. 02 y los llevará a la mesa del Subdirector de planificación y ordenación académica. Una vez realizada la comprobación de los documentos, el subdirector los pondrá en los 2 días siguientes a disposición del servicio informático (IKT Didier) para que éste los descargue a un espacio de almacenamiento y dejar libre la tarjeta para posteriores grabaciones. Esta tarea se hará al día siguiente de haber recibido la tarjeta.
  
 Una vez que la tarjeta esté libre, IKT devolverá la tarjeta vacía a los conserjes. Una vez que la tarjeta esté libre, IKT devolverá la tarjeta vacía a los conserjes.
  
-__Tipo de grabación: 3 grabaciones oficiales de selección de profesorado__+==== Tipo de grabación: 3 grabaciones oficiales de selección de profesorado ====
  
 //Tarjetas de memoria nº 19 al 21// //Tarjetas de memoria nº 19 al 21//
Línea 70: Línea 78:
 Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma de los miembros del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes. Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma de los miembros del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes.
  
-Al finalizar las grabaciones de la jornada, un conserje del turno de tarde recogerá la tarjeta de la videocámara, comprobará el espacio que queda libre en la tarjeta y lo anotará en la parte inferior del DOC.3, pegará la tarjeta en el DOC. 3 y los llevará a la  mesa  de  la  secretaria  de  dirección  (Eli  Alberdi),  ésta  se  encargará  de entregársela a IKT quien descargará a un espacio de almacenamiento, y éste se lo entrega a conserjería para su formateo para volver a ser utilizada.+Al finalizar las grabaciones de la jornada, un conserje del turno de tarde recogerá la tarjeta de la videocámara, comprobará el espacio que queda libre en la tarjeta y lo anotará en la parte inferior del DOC.3, pegará la tarjeta en el DOC. 3 y los llevará a la mesa de la secretaria de dirección (Eli Alberdi), ésta se encargará de entregársela a IKT quien descargará a un espacio de almacenamiento, y éste se lo entrega a conserjería para su formateo para volver a ser utilizada.
  
-__Tipo de grabación: 4 Grabacion oficial de examen de 4ª convocatoria__+==== Tipo de grabación: 4 Grabacion oficial de examen de 4ª convocatoria ====
  
 //Tarjeta de memoria nº 22// //Tarjeta de memoria nº 22//
Línea 82: Línea 90:
 Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma del miembro del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes. Un miembro del tribunal se encargará de cumplimentar los datos requeridos en el documento: fecha de la prueba, especialidad, hora de examen, nombre y apellidos del candidato/a, nombre y firma del miembro del tribunal. El nº de tarjeta de la videocámara lo pondrán los conserjes.
  
-Al finalizar las grabaciones de la jornada, un conserje del turno de tarde recogerá la tarjeta de la videocámara,  pegará la tarjeta en el DOC. 04 y los llevará a la mesa del Subdirector de planificación y ordenación académica. Una vez realizada la comprobación  de  los  documentos,  el  subdirector  los  pondrá  en  los  2  días siguientes a disposición del servicio informático (IKT Didier) para que éste los descargue a un espacio de almacenamiento y dejar libre la tarjeta para posteriores grabaciones. Esta tarea se hará al día siguiente de haber recibido la tarjeta.+Al finalizar las grabaciones de la jornada, un conserje del turno de tarde recogerá la tarjeta de la videocámara, pegará la tarjeta en el DOC. 04 y los llevará a la mesa del Subdirector de planificación y ordenación académica. Una vez realizada la comprobación de los documentos, el subdirector los pondrá en los 2 días siguientes a disposición del servicio informático (IKT Didier) para que éste los descargue a un espacio de almacenamiento y dejar libre la tarjeta para posteriores grabaciones. Esta tarea se hará al día siguiente de haber recibido la tarjeta.
  
 Una vez que la tarjeta esté libre, IKT devolverá la tarjeta vacía a los conserjes. Una vez que la tarjeta esté libre, IKT devolverá la tarjeta vacía a los conserjes.
  
-__Tipo de grabación: 5 Tarjetas en préstamo al profesorado__+==== Tipo de grabación: 5 Tarjetas en préstamo al profesorado ====
  
 //Tarjetas de memoria nº 23 al 27// //Tarjetas de memoria nº 23 al 27//