meta data de esta página
Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
| Ambos lados, revisión anteriorRevisión previaPróxima revisión | Revisión previa | ||
| guias:urteko_kontuak_eta_memoria [2022/03/17 14:44] – eli.alberdi | guias:urteko_kontuak_eta_memoria [2023/01/23 15:48] (actual) – editor externo 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Línea 25: | Línea 25: | ||
| Nork onartzen du: Zuzendari Gerenteak | Nork onartzen du: Zuzendari Gerenteak | ||
| - | ^Parte hartzaileak^**Aspectos a considerar | + | ^Parte hartzaileak^**Kontuan hartu beharrekoak** ^**Nola parte hartzen duen** | |
| |Zuzendari Gerentea| | |Zuzendari Gerentea| | ||
| |Zuzendari Nagusi eta akademikoa|Zuzendari Gerenteak barne zirkularrean ezarritako epean |Memoria akademikoa egiteko atal ezberdinak eskatu \\ Memoria akademikoa osatu | | |Zuzendari Nagusi eta akademikoa|Zuzendari Gerenteak barne zirkularrean ezarritako epean |Memoria akademikoa egiteko atal ezberdinak eskatu \\ Memoria akademikoa osatu | | ||
| Línea 36: | Línea 36: | ||
| |Erasmus arduraduna|Zuz. Nagusi eta Akademikoak eskatutako epean |Memoria akademikoan dagokion atala egin | | |Erasmus arduraduna|Zuz. Nagusi eta Akademikoak eskatutako epean |Memoria akademikoan dagokion atala egin | | ||
| |Kontabilitatea|Zuz. Gerenteak eskatutako epean |Inbentarioa egin | | |Kontabilitatea|Zuz. Gerenteak eskatutako epean |Inbentarioa egin | | ||
| - | |Zuzendaritzako idazkaria|Ikuskariek eskatutako epean \\ |Patronatuko idazkariaren bulegoarekin harremana | + | |Zuzendaritzako idazkaria|Ikuskariek eskatutako epean |Patronatuko idazkariaren bulegoarekin harremana \\ Memoriaren itzulpena egin \\ Dokumentuak jaso eta bidali \\ Fundazioen erregistroan izapidea |
| |Kontrol ekonomikoko bulegoa (OCE)| | |Kontrol ekonomikoko bulegoa (OCE)| | ||
| - | |Ikuskariak| | + | |Ikuskariak| |
| |Patronatuko idazkaria| | |Patronatuko idazkaria| | ||
| |Patronatua| | |Patronatua| | ||
| Línea 45: | Línea 45: | ||
| ====== 5. PROZESUAREN DESKRIBAPENA - DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ====== | ====== 5. PROZESUAREN DESKRIBAPENA - DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ====== | ||
| - | Musikene Fundazioak ekitaldi bakoitzeko kontuak onartu eta legeztatzeko prozesua egin behar du urtero. Horretarako, | + | Musikene Fundazioak ekitaldi bakoitzeko kontuak onartu eta legeztatzeko prozesua egin behar du urtero. Horretarako, |
| - | Urte hasieran Musikeneko Zuzendari Gerentak **barne zirkularra** bidaliko du Musikeneko Memoria egiteko epeak ezarriz. Nori: Zuzendari Nagusi eta Akademikoari, | + | Urte hasieran Musikeneko Zuzendari Gerentak **barne zirkularra** bidaliko du Musikeneko Memoria egiteko epeak ezarriz. Nori: Zuzendari Nagusi eta Akademikoari, |
| - | Kontrol Ekonomikoko Bulegoari beraien zirkularrean ezarritako epean bidaliko zaizkio | + | Kontrol Ekonomikoko Bulegoari |
| - | Apirila amaitu aurretik Musikene Fundazioaren Patronatuak bilera egingo du Urteko Kontuak onartu | + | * Ikuskaritza txostena |
| + | * Aurrekontua betetzeari eta legezkotasunari buruzko adostutako prozeduren txostena (I-2) | ||
| + | * Barne-kontroleko txostena | ||
| - | Patronatuaren bileran sinatuko dira (3 ale): Musikeneko Memoria | + | Apirila amaitu aurretik Musikene Fundazioaren Patronatuak bilera egingo du Urteko Kontuak onartu |
| - | Bileraren ondoren i**kuskariei sinatutako aleak bidali** pdf formatuan (bertan eskaneatuta) eta paperean (kopia guztiak), beraien txostena txerta dezaten. | + | Patronatuaren bileran sinatuko dira: |
| - | Horrela, | + | |
| + | | ||
| + | * Adierazpenen gutuna (Patronatuko Lehendakariak | ||
| + | * Akten gutuna (Patronatuko idazkariak). (I5) | ||
| - | OCEra bidaliko | + | Sinatzen diren egun berean edo hurrengoan Patronatuko idazkariak Kontuak Onartu Izanaren Ziurtagiria |
| - | Patronatuak Urteko Kontuak sinatu | + | Bileraren |
| + | |||
| + | * emailez sinatutako aleak pdf formatuan (Musikenen eskaneatuta) | ||
| + | * mezulariz paperean sinatutako txosten eta kopia guztiak | ||
| + | |||
| + | Handik egun batzuetara **behin betiko dokumentu sinatuak **jasoko ditugu: paperean bi ale eta pdf formatuan. Patronatuko idazkariaren bulegora bidaliko da ale bat paperean eta emailez pdf formatuan. Beste alea Musikenek gordeko du. | ||
| + | |||
| + | Digitalki sinatutako dokumentuak OCEra bidaliko | ||
| + | |||
| + | Fundazioen Erregistroan | ||
| ====== 6. FLUXU-DIAGRAMA - DIAGRAMA DE FLUJO ====== | ====== 6. FLUXU-DIAGRAMA - DIAGRAMA DE FLUJO ====== | ||
| | **NORI ** | **NOIZ ** | **ZER ** | | | **NORI ** | **NOIZ ** | **ZER ** | | ||
| - | | | + | | |
| - | | \\ OCE| \\ Martxoa erdialdean emailez (zirkularrean zehaztua)| | + | | \\ OCE| \\ Martxoa erdialdean emailez (zirkularrean zehaztua)| |
| - | | \\ Patronatuaren idazkariari| | + | | \\ Patronatuaren idazkariari| |
| - | | \\ Ikuskariei \\ \\ (paperean 3 kopia)*| | + | | \\ Ikuskariei \\ \\ (paperean 3 kopia)*| |
| - | | \\ Patronatuari| \\ Ikuskariek bidali ondoren| \\ Ikuskaritza txostena Memoriarekin * \\ Adostutako prozeduren txostena* \\ Barne kontrolerako txostena* \\ GRL (adierazpenen gutuna)* \\ Akten gutuna \\ Inbentarioa| | + | | \\ |
| - | | | + | | |
| - | | \\ FUNDAZIOEN ERREGISTROA: | + | | \\ |
| | \\ FUNDAZIOEN ERREGISTROA: | | \\ FUNDAZIOEN ERREGISTROA: | ||
| Línea 80: | Línea 94: | ||
| ^**Doc izena** ^**Kodea** ^**Euskarria** ^**Arduraduna** ^**Azakena eskura non** | | ^**Doc izena** ^**Kodea** ^**Euskarria** ^**Arduraduna** ^**Azakena eskura non** | | ||
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |{{: |
| - | |{{: | + | |
| |{{: | |{{: | ||
| |{{: | |{{: | ||