meta data de esta página
  •  

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

Próxima revisión		Revisión previa
guias:urteko_kontuak_memoria [2021/10/20 12:50] – creado eli.alberdiguias:urteko_kontuak_memoria [2023/01/23 15:48] (actual) – editor externo 127.0.0.1
Línea 1: Línea 1:
-__false__+====== MUSIKENE – URTEROKO MEMORIA EGIN, ONARTU ETA LEGEZTATZEKO PROZEDURA ====== 
 + 
 +AURKIBIDEA 
 + 
 +  - 
 + 
 +**MEMORIA: dokumentuaren atalak ** 
 + 
 +  - 
 + 
 +**KONTROL EKONOMIKOKO BULEGOA (OCE): bidalketa ** 
 + 
 +  - 
 + 
 +**PATRONATUAK KONTUAK ONARTZEA ** 
 + 
 +  - 
 + 
 +**PATRONATUAK SINATUTAKO DOKUMENTUEKIN EGIN BEHARREKOA ** 
 + 
 +  - 
 + 
 +**FUNDAZIOEN ERREGISTROA: ** 
 + 
 +  * 
 + 
 +**DERRIGORREZKO LIBURUAK LEGEZTATZEA ** 
 + 
 +  * 
 + 
 +**URTEKO KONTUAK AURKEZTEA ** 
 + 
 +===== 1. MEMORIA: dokumentuaren atalak ===== 
 + 
 +==== 1.1 submemo0r ==== 
 + 
 +====   ==== 
 + 
 +Urteko kontuak: Zuzendari gerenteak 
 + 
 +  * 
 + 
 +Kudeaketa txostena: 
 + 
 +  * Kudeaketa akademikoa: Zuzendari nagusi eta akademikoak 
 +  * Giza baliabideen kudeaketa: Zuzendari gerenteak 
 +  * Kudeaketa ekonomikoa: Zuzendari gerenteak 
 +  * I Eranskina (Mediateka): Mediatekako arduradunak 
 +  * II Eranskina (IKT): IKT arduradunak 
 + 
 +**Epemuga **  : dokumentu hau otsailaren erdialderako amaitua behar da, itzulpena egin ondoren ikuskariei bidali behar zaiolako beraien txostena txertatzeko. (ikus epeen taula) 
 + 
 +===== 2. KONTROL EKONOMIKOKO BULEGOA ri bidalketa ===== 
 + 
 +Zer: Memoria + ikuskarien txostena 
 + 
 +Nora: [[finantza-informazioa-oce@euskadi.eus|]] 
 + 
 +Kontaktuak: 
 + 
 +OCE: Iratxe Mendiola: [[i-mendiola@euskadi.eus|]] / 945.019.030 
 + 
 +Ikuskariak: Alter Consulting, 
 + 
 +Pedro Odriozola: 943.292.233 podriozola@alterconsulting.es 
 + 
 +**Epemuga: **  urtero jasotzen da zirkularra, bidaltzeko azken eguna zein den adieraziz. Guk jaso eta ikuskariei jakinaraziko zaie. 
 + 
 +===== 3. PATRONATUAK KONTUAK ONARTZEA ===== 
 + 
 +===== Apirila amaitu aurretik Patronatuak bilera deituko du urteko kontuak onartzeko. Eguna eta gai zerrenda patronatuaren idazkariak bidaltzen du emailez: ===== 
 + 
 +BILERA AURRETIK: Patronatuaren idazkariari **zirriborro gisa eta sinatu gabe**  dokumentu hauek bidaliko zaizkio (pdf): 
 + 
 +  * 
 + 
 +Urteko kontuak, kudeaketa txostenarekin eta ikuskapen txostenarekin batera: OCEri bidalitakoa (ikuskarien txostena + Memoria) 
 + 
 +  * 
 + 
 +Aurrekontua betetzeari eta legezkotasunari buruzko adostutako prozeduren memoria: eranskin gisa gehitzen zaio ikuskariek prestatzen duten txosten bati. 
 + 
 +  * 
 + 
 +Barne kontroleko txostena: ikuskariek prestatzen dute, beraiek sinatu beharrekoa 
 + 
 +  * 
 + 
 +GRL (adierazpen gutuna / carta de manifestaciones): ikuskariek prestatzen dute, Patronatuko lehendakariak eta idazkariak sina dezaten. 
 + 
 +  * 
 + 
 +Akten gutuna: patronatuko idazkariak sinatu behar du, ikuskariek prestatzen dute. Horretarako aurreko urteko aktak behar dituzte. Patronatuaren idazkariari eskatzen zaizkio (Fidel Carrillo), eta ikuskariei bidali. 
 + 
 +  * 
 + 
 +Inbentarioa: Musikenen prestatzen da (zerbitzu orokorrak) 
 + 
 +Kontaktua: Patronatuaren idazkaria Unibertsitate zuzendari izan ohi da. Kontakturako: Fidel Carrillo ( [[huisuniv@euskadi.eus|]] / 945.018.302). 
 + 
 +**Epemuga **  : ahal dela bilera eguna baino 10 bat egun lehenago 
 + 
 +BILERAN BERTAN SINATU BEHARREKOAK (3 ale paperean): 
 + 
 +  * 
 + 
 +Memoria 
 + 
 +  * 
 + 
 +Aurrekontua betetzearen eta legezkotasunari buruzko memoria 
 + 
 +  * 
 + 
 +GRL: ikuskariek prestatzen dute, Patronatuko lehendakariak eta idazkariak sina dezaten 
 + 
 +  * 
 + 
 +Akten gutuna: patronatuko idazkariak sinatzeko, ikuskariek prestatzen dute 
 + 
 +**4. PATRONATUAK SINATUTAKO ALEEKIN EGIN BEHARREKOA ** 
 + 
 +  - 
 + 
 +Ikuskariei bidali: 
 + 
 +  * 
 + 
 +Hiru kopia sinatuak: mezulariz, paperean 
 + 
 +  * 
 + 
 +Kontuak onartu izanaren ziurtagiria, Patronatuaren lehendakariak eta idazkariak sinatua. Idazkariak prestatzen du (Fidel Carrillo). 
 + 
 +  - 
 + 
 +Ikuskariek bidalitako dokumentuei euren txostenak erantsi, eta koadernatu egingo dituzte. Ale bat beraiek gordeko dute, eta bi bidaliko dizkigute mezulariz. Bat guk gordetzeko eta bestea Patronatuaren idazkariari bidaltzeko (Fidel Carrillo). 
 + 
 +Dokumentuak pdf formatuan eta digitalki sinatuak ere bidaliko dizkigute. 
 + 
 +  - 
 + 
 +Digitalki sinatutako dokumentuak Patronatuaren idazkariari bidali (Fidel Carrillo) 
 + 
 +  - 
 + 
 +OCEri digitalki sinatutako dokumentu hauek bidali (Iratxe Mendiola) posta elektronikoz: 
 + 
 +  - - 
 + 
 +Auditoretza txostena eta urteko kontuak 
 + 
 +  - 
 + 
 +Aurrekontua betetzeari eta legezkotasunari buruzko txostena 
 + 
 +  - 
 + 
 +Barne-kontrolerako txostena 
 + 
 +**Epemuga **  : bilera egin eta 3 egunen barruan 
 + 
 +**5. FUNDAZIOEN ERREGISTROA ** 
 + 
 +**5.1. DERRIGORREZKO LIBURUAK LEGEZTATZEA (FUNDAZIOEN ERREGISTROAN) ** 
 + 
 +Urteko lehen seihilekoan modu telematikoan egin beharrekoa: 
 + 
 +  * 
 + 
 +Akten liburua 
 + 
 +  * 
 + 
 +Eguneroko liburua (kontabilitate langileak, Amaia Mungia) 
 + 
 +  * 
 + 
 +Inbentarioen eta urteko kontuen liburua 
 + 
 +Non: [[https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/|https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/ ]] 
 + 
 +**5.2. URTEKO KONTUAK AURKEZTEA ** 
 + 
 +Urteko lehen seihilekoan modu telematikoan egin beharrekoa (**behin betiko dokumentu sinatuak**): 
 + 
 +  * 
 + 
 +Urteko kontuak (urteko kontuak + memoria + ikuskarien txostena) 
 + 
 +  * 
 + 
 +Aurrekontua betetzeari eta legezkotasunari buruzko adostutako prozeduren memoria (ikuskarien txostenarekin) 
 + 
 +  * 
 + 
 +Inbentarioa 
 + 
 +  * 
 + 
 +Kontuak onartu izanaren ziurtagiria (Patronatuaren idazkariak sinatua) 
 + 
 +  * 
 + 
 +Barne kontroleko txostena (ikuskariek sinatuta bidalitakoa) 
 + 
 +  * 
 + 
 +Kontuen dokumentua (Zuzendari gerenteak ereduari jarraiki betea) 
 + 
 +  * 
 + 
 +Erregistro datu eguneratuak (Patronatuaren idazkariak sinatua) 
 + 
 +Non: [[https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/|https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/ ]] 
 + 
 +Patronatuaren Idazkaria 
 + 
 +OCE 
 + 
 +Ikuskariak