meta data de esta página
  •  

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

Ambos lados, revisión anteriorRevisión previa
Próxima revisión		Revisión previa
guias:urteko_kontuak_memoria [2021/10/20 12:52] – borrado eli.alberdiguias:urteko_kontuak_memoria [2023/01/23 15:48] (actual) – editor externo 127.0.0.1
Línea 1: Línea 1:
 +====== MUSIKENE – URTEROKO MEMORIA EGIN, ONARTU ETA LEGEZTATZEKO PROZEDURA ======
 +
 +AURKIBIDEA
 +
 +  -
 +
 +**MEMORIA: dokumentuaren atalak **
 +
 +  -
 +
 +**KONTROL EKONOMIKOKO BULEGOA (OCE): bidalketa **
 +
 +  -
 +
 +**PATRONATUAK KONTUAK ONARTZEA **
 +
 +  -
 +
 +**PATRONATUAK SINATUTAKO DOKUMENTUEKIN EGIN BEHARREKOA **
 +
 +  -
 +
 +**FUNDAZIOEN ERREGISTROA: **
 +
 +  *
 +
 +**DERRIGORREZKO LIBURUAK LEGEZTATZEA **
 +
 +  *
 +
 +**URTEKO KONTUAK AURKEZTEA **
 +
 +===== 1. MEMORIA: dokumentuaren atalak =====
 +
 +==== 1.1 submemo0r ====
 +
 +====   ====
 +
 +Urteko kontuak: Zuzendari gerenteak
 +
 +  *
 +
 +Kudeaketa txostena:
 +
 +  * Kudeaketa akademikoa: Zuzendari nagusi eta akademikoak
 +  * Giza baliabideen kudeaketa: Zuzendari gerenteak
 +  * Kudeaketa ekonomikoa: Zuzendari gerenteak
 +  * I Eranskina (Mediateka): Mediatekako arduradunak
 +  * II Eranskina (IKT): IKT arduradunak
 +
 +**Epemuga **  : dokumentu hau otsailaren erdialderako amaitua behar da, itzulpena egin ondoren ikuskariei bidali behar zaiolako beraien txostena txertatzeko. (ikus epeen taula)
 +
 +===== 2. KONTROL EKONOMIKOKO BULEGOA ri bidalketa =====
 +
 +Zer: Memoria + ikuskarien txostena
 +
 +Nora: [[finantza-informazioa-oce@euskadi.eus|]]
 +
 +Kontaktuak:
 +
 +OCE: Iratxe Mendiola: [[i-mendiola@euskadi.eus|]] / 945.019.030
 +
 +Ikuskariak: Alter Consulting,
 +
 +Pedro Odriozola: 943.292.233 podriozola@alterconsulting.es
 +
 +**Epemuga: **  urtero jasotzen da zirkularra, bidaltzeko azken eguna zein den adieraziz. Guk jaso eta ikuskariei jakinaraziko zaie.
 +
 +===== 3. PATRONATUAK KONTUAK ONARTZEA =====
 +
 +===== Apirila amaitu aurretik Patronatuak bilera deituko du urteko kontuak onartzeko. Eguna eta gai zerrenda patronatuaren idazkariak bidaltzen du emailez: =====
 +
 +BILERA AURRETIK: Patronatuaren idazkariari **zirriborro gisa eta sinatu gabe**  dokumentu hauek bidaliko zaizkio (pdf):
 +
 +  *
 +
 +Urteko kontuak, kudeaketa txostenarekin eta ikuskapen txostenarekin batera: OCEri bidalitakoa (ikuskarien txostena + Memoria)
 +
 +  *
 +
 +Aurrekontua betetzeari eta legezkotasunari buruzko adostutako prozeduren memoria: eranskin gisa gehitzen zaio ikuskariek prestatzen duten txosten bati.
 +
 +  *
 +
 +Barne kontroleko txostena: ikuskariek prestatzen dute, beraiek sinatu beharrekoa
 +
 +  *
 +
 +GRL (adierazpen gutuna / carta de manifestaciones): ikuskariek prestatzen dute, Patronatuko lehendakariak eta idazkariak sina dezaten.
 +
 +  *
 +
 +Akten gutuna: patronatuko idazkariak sinatu behar du, ikuskariek prestatzen dute. Horretarako aurreko urteko aktak behar dituzte. Patronatuaren idazkariari eskatzen zaizkio (Fidel Carrillo), eta ikuskariei bidali.
 +
 +  *
 +
 +Inbentarioa: Musikenen prestatzen da (zerbitzu orokorrak)
 +
 +Kontaktua: Patronatuaren idazkaria Unibertsitate zuzendari izan ohi da. Kontakturako: Fidel Carrillo ( [[huisuniv@euskadi.eus|]] / 945.018.302).
 +
 +**Epemuga **  : ahal dela bilera eguna baino 10 bat egun lehenago
 +
 +BILERAN BERTAN SINATU BEHARREKOAK (3 ale paperean):
 +
 +  *
 +
 +Memoria
 +
 +  *
 +
 +Aurrekontua betetzearen eta legezkotasunari buruzko memoria
 +
 +  *
 +
 +GRL: ikuskariek prestatzen dute, Patronatuko lehendakariak eta idazkariak sina dezaten
 +
 +  *
 +
 +Akten gutuna: patronatuko idazkariak sinatzeko, ikuskariek prestatzen dute
 +
 +**4. PATRONATUAK SINATUTAKO ALEEKIN EGIN BEHARREKOA **
 +
 +  -
 +
 +Ikuskariei bidali:
 +
 +  *
 +
 +Hiru kopia sinatuak: mezulariz, paperean
 +
 +  *
 +
 +Kontuak onartu izanaren ziurtagiria, Patronatuaren lehendakariak eta idazkariak sinatua. Idazkariak prestatzen du (Fidel Carrillo).
 +
 +  -
 +
 +Ikuskariek bidalitako dokumentuei euren txostenak erantsi, eta koadernatu egingo dituzte. Ale bat beraiek gordeko dute, eta bi bidaliko dizkigute mezulariz. Bat guk gordetzeko eta bestea Patronatuaren idazkariari bidaltzeko (Fidel Carrillo).
 +
 +Dokumentuak pdf formatuan eta digitalki sinatuak ere bidaliko dizkigute.
 +
 +  -
 +
 +Digitalki sinatutako dokumentuak Patronatuaren idazkariari bidali (Fidel Carrillo)
 +
 +  -
 +
 +OCEri digitalki sinatutako dokumentu hauek bidali (Iratxe Mendiola) posta elektronikoz:
 +
 +  - -
 +
 +Auditoretza txostena eta urteko kontuak
 +
 +  -
 +
 +Aurrekontua betetzeari eta legezkotasunari buruzko txostena
 +
 +  -
 +
 +Barne-kontrolerako txostena
 +
 +**Epemuga **  : bilera egin eta 3 egunen barruan
 +
 +**5. FUNDAZIOEN ERREGISTROA **
 +
 +**5.1. DERRIGORREZKO LIBURUAK LEGEZTATZEA (FUNDAZIOEN ERREGISTROAN) **
 +
 +Urteko lehen seihilekoan modu telematikoan egin beharrekoa:
 +
 +  *
 +
 +Akten liburua
 +
 +  *
 +
 +Eguneroko liburua (kontabilitate langileak, Amaia Mungia)
 +
 +  *
 +
 +Inbentarioen eta urteko kontuen liburua
 +
 +Non: [[https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/|https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/ ]]
 +
 +**5.2. URTEKO KONTUAK AURKEZTEA **
 +
 +Urteko lehen seihilekoan modu telematikoan egin beharrekoa (**behin betiko dokumentu sinatuak**):
 +
 +  *
 +
 +Urteko kontuak (urteko kontuak + memoria + ikuskarien txostena)
 +
 +  *
 +
 +Aurrekontua betetzeari eta legezkotasunari buruzko adostutako prozeduren memoria (ikuskarien txostenarekin)
 +
 +  *
 +
 +Inbentarioa
 +
 +  *
 +
 +Kontuak onartu izanaren ziurtagiria (Patronatuaren idazkariak sinatua)
 +
 +  *
 +
 +Barne kontroleko txostena (ikuskariek sinatuta bidalitakoa)
 +
 +  *
 +
 +Kontuen dokumentua (Zuzendari gerenteak ereduari jarraiki betea)
 +
 +  *
 +
 +Erregistro datu eguneratuak (Patronatuaren idazkariak sinatua)
 +
 +Non: [[https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/|https://www.euskadi.eus/eusko-jaurlaritza/administrazio-erregistroak/-/erregistroa/2014/euskadiko-fundazioen-erregistroa/ ]]
 +
 +Patronatuaren Idazkaria
 +
 +OCE
 +
 +Ikuskariak
 +