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| Izena / Nombre | Uso equipo grabación auditorio | ||
|---|---|---|---|
| Kodea / Código | Bertsioa / Versión | 1.0 | |
| Responsable / Arduraduna | Zuzendari Gerentea | Fecha Aprobación | |
1. HELBURUA - OBJETO/OBJETIVO
Regular el uso del nuevo equipo de grabación de audio y video instalado en octubre de 2021 en el auditorio de Musikene.
2. IRISMENA - ALCANCE
Todo tipo de eventos que tengan lugar en el auditorio de Musikene.
3. ARAUDIA - NORMATIVA
4. PARTE HARTZAILEAK/INTERES TALDEAK - PARTICIPANTES/GRUPOS DE INTERÉS
Responsable del proceso: Director Gerente
Quién lo define: Director Gerente
Quién participa: Jon Pinillos, Didier Anidos, Enrique Gamboa, Depto. Producción/Comunicación, Gestión de Espacios, Eragin, Mediateka
Quién lo aprueba: Director Gerente
| Grupo de interés | Aspectos a considerar | Formas de participación |
|---|---|---|
| Depto. Producción/Comunicación | Identifica los eventos a grabar Da ordenes de grabación a Jon Pinillos / Eragin Archiva las grabaciónes |
|
| Jon Pinillos | Realiza grabaciones (TFE y TFM) | |
| Eragin | Realiza grabaciones (Programa de EEOO) | |
| Mediateka | Documenta los conciertos en su base de datos y añade enlace a la grabación |
5. PROZESUAREN DESKRIBAPENA - DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El Depto. de Producción y Comunicación se encargará de la contratación de la empresa Eragin para los conciertos encuadrados en la programación de estudios orquestales que se celebren en el auditorio. Eragin se encargará de la realización y grabación del concierto en el soporte que le facilitará el Depto. de Producción y Comunicación.
En el caso de que el vento se tratase de un TFE o TFM celebrado en el auditorio, el Depto. de Producción y Comunicación avisará a Jon Pinillos, que será el encargado de la realización y grabación del evento.
6. FLUXU-DIAGRAMA - DIAGRAMA DE FLUJO
Seguir esquema a cuatro columnas. Por ejemplo:
7. LOTURA DUTEN DOKUMENTUAK - DOCUMENTOS RELACIONADOS
Listado de Informes o documentación que emana del proceso/procedimiento
| Nombre Doc | Código | Soporte de archivo | Responsable doc | Lugar archivo |
|---|---|---|---|---|
8. JARRAIPENA ETA BERRIKUSKETA - SEGUIMIENTO Y REVISIÓN
¿Cómo se hace el seguimiento del proceso/procedimiento? ¿Quién lo supervisa y hace el seguimiento?
¿Cómo se incorporan mejoras?
Es interesante utilizar un acta de revisión de proceso/procedimiento.(Ver documento)
¿Qué validez tiene el proceso/procedimiento? ¿Cada cuánto tiempo se revisa?. ¿Quién lo revisa?
9. ADIERAZLEAK - INDICADORES
Listado de indicadores que se pueden extraer del proceso/procedimiento
10. EBIDENTZIAK - EVIDENCIAS
Listado de evidencias en las que se tiene en cuenta este proceso/procedimiento o su documentación
11. HONEKIN LOTURA DUTEN PROZESUAK - PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS
Procedimientos asociados
12. ERANSKINAK - ANEXOS
Documentación que se crea en este procedimiento: informes, cuestionarios, listados…